Typový skartační rejstřík

Hlavním úkolem typového skartačního rejstříku je usnadnit přípravu vyřazování všech dokumentů (bez ohledu, mají-li podobu písemné, obrazové, zvukové nebo jiné zaznamenané informace a formu analogovou či digitální), a to jak mimo skartační řízení, tak i ve skartačním řízení. Ačkoli je typový skartační rejstřík orientován především na dokumenty vzniklé v období od roku 1990 do současnosti, uvádí se v něm rovněž i některé starší druhy dokumentů, které již dnes nevznikají. Jelikož se však stále ještě mohou vyskytovat ve spisovnách některých původců, byly v rejstříku ponechány, aby usnadnily manipulaci s nimi.

Hesla v rejstříku jsou řazena abecedně. Tvoří je jednotlivé druhy dokumentů, případně odkazy na druhy obdobné. Tak např. pod heslem "Akcie, akcionáři, akciové společnosti" jsou zařazeny jak jednotlivé druhy dokumentů vztahující se přímo k tomuto heslu, tak také odkazy na hesla "Představenstvo a dozorčí rada" a "Valné hromady", obsahující druhy dokumentů příbuzných. Naopak některá hesla úžeji vymezená odkazují na hesla všeobecnějšího charakteru obsahující podrobnější výčet druhů dokumentů (např. heslo "Arbitráže" odkazuje na heslo "Dlužníci"). V oblasti terminologie bylo ve většině případů ponecháno znění názvů druhů dokumentů podle jejich obecně používaných a zažitých pojmenování, případně znění použité v úředních dokumentech. Pouze u názvů původců dokumentů (podnik, závod, továrna apod.) bylo pro zjednodušení použito názvu organizace.