Knihy Cala Newporta vydáva v češtine Jan Melvil Publishing, v slovenčine Lindeni. Ako prvú som čítala knihu Hluboká práce (v češtine, ale vyšla už aj v slovenčine) a potom famózny Digitálny minimalizmus. Latka bola prvou knihou nastavená pomerne vysoko (fenomén hlbokej sústredenej práce je dôležitý) a ešte vyššie prelezená druhou: recenziu knihy Digitálny minimalizmus nájdete na blogu KNIHCENTRUM.sk, z troch jeho preložených kníh je to zatiaľ najlepšia kniha.
Najnovšia kniha Svet bez e-mailov sa venuje dobrej téme: výhody, no hlavne záludnosti e-mailovej komunikácie nemusia byť jasné každému. V dnešnej dobe mnohí z nás nemajú deň bez toho, aby neotvorili e-mailovú schránku a pokiaľ je e-mail, čo len malou časťou vašej pracovnej náplne, beriete ho určite ako samozrejmosť minimálne v pracovné dni. No čím viac e-mailov dostávate, ak nepracujete priamo na zákazníckom servise, tým skôr by ste mali svoj vzťah s e-mailovou schránkou prekopať. Existujú totiž efektívnejšie komunikačné metódy a stratégie, vďaka ktorým sa dokážete lepšie sústrediť na vašu prácu (napríklad tzv. hlbokú prácu) a spraviť viac práce a menej sa topiť v záplave čítania a odpovedania na e-maily či iné správy ešte rýchlejšieho charakteru.
„Pocit, že nikdy nedokážete držať krok so všetkými rôznymi prichádzajúcimi požiadavkami na váš čas a pozornosť – je v rozpore s našou starodávnou sociálnou sieťou, čo vedie z krátkodobého hľadiska k pocitu nešťastia a z dlhodobého hľadiska k vyhoreniu.“
Negatívom knihy je, že je hlavne v prvej polovici azda až moc detailná. Historický exkurz a príklady sú síce nástrojom na pochopenie niektorých východiskových myšlienok, no pokiaľ vás téma hlbšie nezaujíma, budete mať asi chuť od knihy zutekať. Bola by to však škoda, lebo v druhej polovici nájdete zaujímavé praktické príklady, ako si poradiť s mnohými pracovnými úskaliami, kde e-mail používate neefektívne.
Ak ste na tému náhrady e-mailov nečítali desiatku článkov na internete, ak nevyužívate plánovanie schôdzok cez asistentov, vyhýbate sa nástrojom ako Trello či zoznamom úloh a mávate všeobecné či dlhé porady, táto kniha vám určite nabúra predstavu o tom, ako a prečo to v menšej i veľkej firme môže fungovať efektívnejšie, ako môžu byť zamestnanci viac spokojní, motivovaní a odviesť viac kvalitnej práce vďaka lepšiemu manažovaniu činností a úloh. A ako môžete byť efektívnejší a menej zahltení vy sami.
Dozviete sa, ako neustála komunikácia narúša našu produktivitu i duševné zdravie. A z praktickej stránky zistíte, ako by mohli vyzerať alternatívne formy práce. Nejde o boj proti technológiám, ale o optimalizáciu ich využívania s dôrazom na lepšie možnosti napredovania. Nemusíte si zrušiť e-mailovú schránku, základom je, aby ste sa nenechali pohltiť pracovným postupom tzv. hyperaktívnej skupinovej mysle, neustálej kontroly e-mailovej schránky a neproduktívnymi konverzáciami v nej. Inovujte pracovné postupy (v knihe nájdete mnoho osvedčených tipov z rôznych firiem) a detaily výkonu práce nechajte už na zamestnancoch.
„Pracovný postup (...) opisuje, ako sa identifikujú, prideľujú, koordinujú a kontrolujú základné pracovné činnosti.“
Kniha je jednoznačne prínosná pre všetkých vedúcich pracovníkov, manažérov, rozdeľovačov úloh či tých, ktorí majú komu delegovať časť svojej práce, ale majú obavy spraviť to. Prekopte pracovné postupy, delegujte úlohy a získajte nový čas na prácu, ktorú viete spraviť len vy, a to vďaka efektívnejším pracovným postupom. Verím, že ak nie táto, určite niektorá z ďalších kníh Cala Newporta bude pre vás prínosná.
Knihu na recenziu venovalo vydavateľstvo Lindeni.
Autorka (vrátane fotografie): Čudácka čitateľka
